空襲下の業務處理對策

第一章　空襲下の業務處理對策の必要
空襲對策としての業務對策の必要
大作は事業によつて違ふ
　
第二章　非常時業務對策の硏究方法
事業と實情と空襲による損害の硏究
事實施設と經營及事務との關係
緊急業務對策の內容
事業の種類及經營の形式による對策の重要性
第三章　事業所、工場及諸施設設備の對策
事業所、工場及諸設備とその對策の必要
事業所を分散的に配置すること
假事務所又は豫備事業所の手配をなすこと
非常時に於ける事業所の配置に對する手配
事業場に對する環境施設と手配
建物及設備に對する防護及改修の手配
　
第四章　業務組織の對策
業務組織と其の對策の必要
全事業組織を非常時向に改造すること
現在の業務組織に對し部分的に應急補正を加へること
從業員其の他の勞力資源に對する手配
防護團組織の合理的編成とその能率的運用を計ること
　
第五章　業務處理制度の改造
各業務擔當者が獨行自營の出來るやうに權限を附與し又は取扱手續を定める事
事務手續の簡單直截化を計ること
業務の進行に當つて命令の徹底、相互の連絡を保持するよう手配をなすこと
外部取引者と連絡を保持し適當成協定を爲すこと
業務處理制度と複式化を計ること
　
第六章　從業員の勤務制度
豫め從業員との閒に於ける連絡方法を定めて置くこと
適切なる勤務時閒及勤務手續等を定めること
適切なる給與制度を考へること
從業員の爲住宅又は宿舍の準備を爲すこと
非常時中の執務は愼重且敏速なること
從業員の家庭との連絡竝みに家庭の保安方法を講ずること
　
第七章　重要書類の保護と管理
重要書類の保管には豫め全文書の大整理とその調査を必要とすること
關係書類を現品と隔離し又は分散的に保管すること
整理方法を改訂し整理濟文書を一定の箇所に隔離保管すること
複寫の一部を特別に保管すること
主要事項又は主要書類の內容に付き記錄をとって個別に保管すること
保管裝置の硏究と安全なる保管方法を講ずること
運搬及包裝方法について用具を用意し且その處置の正確を計ること
重要書類の保管責任者に就いて
重要物件の保護管理を計ること
　
第八章　工場及現場の對策
工場事務と其の對策の必要
工場管理の獨立自營化を圖ること
機械裝置及工具の保全防護を圖ること
製造計畫を對策化すること
電力、蒸氣、水道、瓦斯等に對し手配すること
製造に關する重要書類ほ保管を計ること
勞務者の身體的保護を計ること
作業能率を維持すべき對策を講ずるように計ること
　
第九章　購買及倉庫の對策
資財を分散的に保管し又は安全堅固な裝置とすること
機敏なる註文又は調達の手配を忘れぬこと
資材の受拂、保管資材に就いて
購入先及下請工場との連絡手配
購買先又下請工場の撰定對策
配給統制會社組合等との對策的協定
　
第十章　會計上事務の對策
有價證券に對して保護手續をとること
安全便宜な預金取引の方法を講ずること
帳表の減失紛失に對する手段を講ずること
非常時に於ては出來るだけ會計事務の簡捷化を計ること
資金の準備及手續は變化に應ずるを必要とするも安全確實なる方法によること
代金の支拂及受入事務の簡便正確化を計ること
　
第十一章　營業上の對策
得意先、納入先の非常時的事業場の影響調査監察
製作及納入上に關し相手先との連絡
取引方法の正確安全なる取扱
取引先の名簿類關係書類の嚴重保管
取引先の被害の場合の處置
　
第十二章　人事及勞務管理の對策
從業員の各種記錄を嚴重保管せよ
缺勤者に對する取扱及連絡を計ること
從業員の給與及待遇に付特別考慮を拂ふこと
勤務取扱事務を明確ならしめること
從業員の適正、能力の調査
　
第十三章　庶務上の對策
通信連絡に關する手配
郵便物の受拂に適當な處置をする事
運搬及運送方法に付いて手配する事
事務用、家、器具、用紙等の豫備品の配置
非常時の爲に現在備品什器の管理方法
宿泊、食糧其他各種備品材料消耗品等の手配
庶務關係の重要書類の分散保管
　
第十四章　空襲對策の計畫と實施上の注意
（附錄）　非常時對策資料
（一）　非常時事務取扱要領
非常時の事務分擔及連絡／空襲時の勤務／重要書類及物件の取扱及保管／營業上の處理／會計上の處理／庶務上の處理／製造上の處理／購買倉庫上の處理
（二）　非常業時中の勤務心得
（三）　非常時下重要書類の格納保管及取扱要領
（四）　非常時業務對策委員會庶務規程
（五）　非常時對策協議事項
（六）　危急時に於ける重要書類處置要項
（七）　非常時緊急防空作業要項
（八）　支店及工場に於ける空襲其他の非常時業務處理要綱